Frais de déplacement et dépenses d'accueil

Le 12 décembre 2003, le gouvernement du Canada a mis en place une nouvelle politique sur la publication obligatoire des frais de déplacement et dépenses d'accueil pour les cadres supérieurs des ministères et agences gouvernementales.

En accord avec les principes de bonne gouvernance et de transparence, VIA Rail Canada inc. divulguera sur une base régulière les frais de voyage et dépenses d'accueil de ses deux plus hauts dirigeants, tout en respectant les enjeux reliés à la confidentialité de l'information et de la vie privée.

VIA Rail Canada est un chef de file dans le transport voyageurs au Canada, possédant des bureaux, gares et centres de maintenance à travers le pays. Le Président visite régulièrement ces endroits au cours de l'année afin d'assister à des réunions régionales ainsi qu'à des réunions d'équipes multidisciplinaires. De plus, puisque VIA est une grande partisane des communications face-à-face, les exécutifs rencontrent les employés partout au pays à quelques reprises durant l'année pour des rencontres où les employés peuvent exprimer leurs opinions. Le conseil d'administration a également l'habitude de faire la rotation de ses réunions à différents endroits au pays afin d'assurer une présence régionale.

Il arrive parfois que les hauts dirigeants voyagent à l'étranger pour rencontrer les dirigeants de d'autres compagnies ferroviaires et des partenaires d'affaires, ainsi que pour assister à des conférences internationales.

L'information contenue dans cette section de notre site Web fait état des frais de déplacement et des dépenses d'accueil engagés par notre Président du conseil d'administration et notre Président et chef de la direction.

Les dépenses encourues par le Président du conseil d'administration et le Président et chef de la direction sont révisées et approuvées par le conseil d'administration de VIA Rail Canada sur une base régulière. Les règlements et les principes directeurs s'appliquant aux frais de déplacement et dépenses d'accueil sont décrits dans le Guide financier, directives, méthodes et délégation de pouvoir. Ces politiques donnent les directives à suivre pour le remboursement des frais légitimes et raisonnables engagés par le personnel de VIA Rail Canada pour les activités liées au travail. Les comptes de dépenses sont sujets à vérification par les vérificateurs internes et externes sur une base régulière pour assurer la conformité avec les politiques de la compagnie.

Les rapports sur les frais de déplacement et dépenses d'accueil seront mis à jour à tous les trimestres.

Veuillez prendre note également que cette page ne contient pas de renseignements qui seraient habituellement protégés en vertu de la Loi sur l'accès à l'information ou de la Loi (fédérale) sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

Sommaire des frais de voyage et dépenses d'accueil (en dollars $)